An environment where flat hierarchies promote “doing” and taking initiative. An inspirational mix of cultures, disciplines and nationalities. Lots of room for lateral thinking and co-creation. Hands-on international experience and transcontinental office-hopping. A driven attitude born of boundless enthusiasm. A place where the team is the most valued asset.

So how about you?

We’re looking for “real” people. Show us your true self. Don’t waste your time rehearsing standard answers. Dare to be authentic.

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Avantgarde

Head of Office Management (m/w/x)

AVANTGARDE ist eine internationale, inhabergeführte Marketingagentur. Seit mehr als 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der emotionalen Verbindung zwischen Marken und Konsumenten – unabhängig von einzelnen Kommunikationskanälen und Disziplinen. Als strategischer Partner für langfristig angelegte Markenplanung übersetzen wir Markenwerte in ganzheitliche Markenerlebnisse. Unsere über 500 Mitarbeiter an zehn Standorten im In- und Ausland verfolgen eine einzige Mission: „Creating Fans“.

Vervollständige unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München als


Head of Office Management (m/w/x)

Aufgaben

Als Head of Office Management hast Du alle Bereiche unserer Agentur im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Team übernimmt verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und steuert die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. An der Seite unserer Geschäftsführer bereitest Du Unternehmensentscheidungen vor, fungierst als Schnittstelle für unsere internationalen Büros und betreust mitunter interne Projekte. Die Suche nach neuen Herausforderungen ist für Dich ein leichtes Spiel, sodass Dein Verantwortungsbereich stetig wachsen kann. Bei uns schärfst Du Deinen Blick für das Wesentliche und behältst alle Fäden in der Hand – auch in stressigen Zeiten. In Sachen Kommunikation und Informationsbeschaffung ergreifst Du gerne die Initiative, sodass Du Dir schnell Dein Netzwerk aufbaust.

Profil

ERFAHRUNG: Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung o. Ä. sowie fundierte Berufserfahrung im Office Management und/oder als Sekretärin bzw. Assistentin
EIGENSCHAFTEN: Strategisch ausgerichtetes Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, gewinnendes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
ARBEITSWEISE: Hohe Eigeninitiative, strukturiert und zuverlässig sowie routinierter Umgang mit MS Office
TEAMPLAYER: Mit Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägter Loyalität
SPRACHE: Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
PLUSPUNKTE: Gibt’s für Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Teamleitung


BENEFITS

  • Viel Platz für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Namhaftes Kundennetzwerk mit globalen Top Brands 
  • Neue Kanäle und erstklassiges BTL Marketing in Deutschlands umsatzstärkster Agentur für Live Kommunikation
  • Hoher Funfaktor durch regelmäßige Team Events
  • Flexible Arbeitszeiten und internationale Einsatzmöglichkeiten
  • Münchens schönste Dachterrasse mit subventionierten Lunch Specials, eigenem Barista und waschechten Schafen
  • Vergünstigungen und Rabattaktionen auf wechselnde Marken und Sportangebote 

Interessiert?

Dann bewirb’ Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bei uns! Auf Deine Bewerbung freut sich Alessa Hartert.


AVANTGARDE Gesellschaft für Kommunikation mbH | Atelierstraße 10 | 81671 München | T +49 (0)89 88399-0 | www.avantgarde.de
 

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