An environment where flat hierarchies promote “doing” and taking initiative. An inspirational mix of cultures, disciplines and nationalities. Lots of room for lateral thinking and co-creation. Hands-on international experience and transcontinental office-hopping. A driven attitude born of boundless enthusiasm. A place where the team is the most valued asset.

So how about you?

We’re looking for “real” people. Show us your true self. Don’t waste your time rehearsing standard answers. Dare to be authentic.

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Avantgarde

Office Manager (m/w)

AVANTGARDE ist eine internationale, inhabergeführte Marketingagentur. Seit mehr als 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der emotionalen Verbindung zwischen Marken und Konsumenten – unabhängig von einzelnen Kommunikationskanälen und Disziplinen. Als strategischer Partner für langfristig angelegte Markenplanung übersetzen wir Markenwerte in ganzheitliche Markenerlebnisse. Unsere über 500 Mitarbeiter an zehn Standorten im In- und Ausland verfolgen eine einzige Mission: „Creating Fans“.
Vervollständige unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München als

Office Manager (m/w)

Aufgaben

Du repräsentierst unsere Agentur! Im Herzen der Agentur, dem Empfangsbereich, ist Deine Performance der Türöffner für das Willkommens-Gefühl von Kunden, Anrufern und Mitarbeitern. Als Allrounder kümmerst Du Dich ebenfalls um die Verpflegung unserer Kunden und bestückst die Konferenzräume. Das macht diesen Job mehr als abwechslungsreich, denn Du bleibst stets in Bewegung, hast Kontakt zu allen Kollegen und somit wird es nie langweilig.

Hinter den Kulissen ist Dein Organisationstalent unverzichtbar. Hier verwaltest und bestellst Du alle Ressourcen, die Mitarbeiter und Kunden benötigen, um sich bei uns wohlzufühlen – angefangen vom Büromaterial bis hin zur Verpflegung der externen Termine und internen Events. Um auch den internationalen Austausch zu gewährleisten, unter anderem mit unseren zahlreichen Büros weltweit, regelst Du selbstständig Abwicklungen mit Lieferanten, externen Dienstleistern und kümmerst Dich um die Annahme, Verteilung und Abgabe der Post sowie der Telefonzentrale.

Profil

BEGEISTERUNG: Für den Umgang mit Menschen
KENNTNISSE: MS Office, DATEV-Buchhaltungssoftware (Rechnungswesen) wünschenswert
ARBEITSWEISE: Genau und zuverlässig
TALENT: Für Organisation und Administration
PERSÖNLICHKEIT: Flexibilität, Improvisations- und Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Dann bewirb’ Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bei uns! Auf Deine Bewerbung freut sich Alessa Hartert.


AVANTGARDE Gesellschaft für Kommunikation mbH | Atelierstraße 10 | 81671 München | T +49 (0)89 88399-0 | www.avantgarde.de
 

Contact

AVANTGARDE
GESELLSCHAFT FÜR KOMMUNIKATION MBH

Atelierstraße 10
D-81671 München
Michaela Mittermeier Tel: +49 (0)89 88399-0
 
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